Einige der wesentlichen Merkmale von SutiExpense sind hier aufgeführt

Genehmigung vor Antritt einer Geschäftsreise

SutiExpense ermöglicht Ihnen, Ihre Ausgaben bereits vor Antritt Ihrer Geschäftsreise zu planen. Es können Anfragen erstellt werden, erwartete Ausgaben angelegt und zur Genehmigung vorab versendet werden. Diese vor der Reise genehmigten Anfragen können direkt in Ausgaben umgewandelt werden und müssen nicht noch einmal eingegeben werden.

Importieren von Reisebuchungsdaten

Importieren Sie Buchungsdaten aus verschiedenen Reisebuchungssystemen in Ihren Ausgabenbericht. Später können Sie die Ausgabe vervollständigen, indem Sie alle Pflichtfelder vor dem Einreichen zur Genehmigung ausfüllen. Mit SutiExpense können Sie nicht nur Reisekosten importieren, sondern alle anderen Ausgaben, die während Ihrer Reise entstehen, darunter Hotel-, Porto- und Benzinkosten.

Mobiler Zugang

Sie können sogar unterwegs bequem von Ihrem SmartPhone auf SutiExpense in seiner mobilen Version zugreifen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit zur Vollversion zu wechseln, um alle Merkmale zu nutzen.

Integration von Kreditkarten

Importieren Sie die Daten Ihrer Kreditkartentransaktionen in Ihren Ausgabenbericht. Später können Sie die Ausgaben vervollständigen, indem Sie die erforderlichen Angaben vor dem Einreichen zur Genehmigung machen.

Integrierte Genehmigung

Sie benötigen keine andere Software für die Genehmigung von Ausgaben. SutiExpense verfügt über eine integrierte Genehmigungsfunktionalität, mit der Sie Hierarchien definieren können. Ausgaben werden automatisch an die in der Hierarchie hinterlegten Genehmiger versendet.

Mit SutiExpense können Sie Funktionen, Ausgabegrenzen, Genehmigungsgrenzen, bevollmächtigte Nutzer sowie alternative Genehmigungspersonen klar definieren. Außerdem können Zeiträume für die Gültigkeit von Hierarchien angelegt werden.

Verwaltung von Belegen

Das Verwalten von Belegen wird mit SutiExpense noch einfacher, da Sie Belege neben der gewöhnlichen Funktion des Anhängens an eine E-Mail auch von Ihrem SmartPhone hochladen und an receipts@sutisoft.com senden, mit dem Firefox Plugin hinzufügen oder sie mit einer Webcam aufnehmen können.

Schnittstelle zu Finanzprogrammen

SutiExpense lässt sich nahtlos in viele verschiedene Finanzprogramme integrieren und ermöglicht es Ihnen, Details zu Angestellten und Ausgaben aus SutiExpense in kompatible Dateiformate zu exportieren. Exportierte Daten können direkt in entsprechende Finanzprogramme importiert werden und vermeiden damit die erneute Eingabe per Hand.

Umrechnung von Währungen

In Abhängigkeit des von Ihnen gewählten Landes werden Währung und Umrechnungskurs automatisch ausgefüllt während Sie eine Ausgabe hinzufügen.

Benutzerdefinierte Ausgabearten

SutiExpense unterstützt viele verschiedene Ausgabearten. Für Ausgaben, die mit bestehenden Ausgabearten nicht in Übereinstimmung zu bringen sind, können neue Kategorien angelegt werden, die Ihre speziellen Bedürfnisse erfüllen.